قبل از شروع فرآیند درخواست، از شما خواسته می شود که به سایت وارد شوید یا ثبت نام کنید. فرآیند ثبت نام نیاز به یک آدرس ایمیل دارد. شما باید از یک ایمیل رسمی برای مجله یا یک آدرس ایمیل که به طور مرتب توسط دفتر مدیریت مجله چک می شود استفاده کنید.
پس از ثبت نام می توانید روند درخواست را شروع کنید. می توانید مراحل کار خود را ذخیره کنید و همه پاسخ های خود را قبل از ارسال آنها بررسی کنید. برای کمک به شما، فایلPDF سوالات برای دانلود در دسترس است.
معیارهای اساسی برای ورود
نوع مجله ای که می تواند اعمال شود. مجلات دسترسی آزاد منتشر شده به هر زبانی ممکن است اعمال شوند. مجلات باید به اصول شفافیت و بهترین عملکرد در انتشارات علمی پایبند باشند.
- مجله باید به طور فعال تحقیقات علمی را منتشر کند
- هر حوزه موضوعی تحقیق
- حداقل پنج مقاله پژوهشی در سال منتشر کنید
- مخاطبان هدف اولیه محققان یا متخصصان
مجلات تازه راه اندازی شده
قبل از درخواست برای DOAJ، یک ژورنال جدید یا معکوس باید سابقه انتشار بیش از یک سال را نشان دهد یا حداقل ده مقاله تحقیقاتی با دسترسی آزاد منتشر کرده باشد.
نوع دسترسی باز
DOAJ فقط مجلات دسترسی آزاد را می پذیرد.
ما اینها را به عنوان مجلاتی تعریف می کنیم که دارنده حق چاپ یک اثر علمی با استفاده از یک مجوز باز (Creative Commons یا معادل آن) حقوق استفاده را به دیگران اعطا می کند. این امکان دسترسی رایگان فوری به اثر را فراهم می‌کند و به هر کاربری اجازه می‌دهد متن کامل مقالات را بخواند، دانلود کند، کپی کند، توزیع کند، چاپ کند، جستجو کند یا به آن پیوند دهد، آنها را برای فهرست‌بندی بخزد، آنها را به عنوان داده به نرم‌افزار ارسال کند، یا از آنها برای هر هدف قانونی دیگری استفاده کند:
- مجله باید یک عبارت دسترسی باز را نمایش دهد که نشان می دهد تعریف DOAJ دسترسی باز را برآورده می کند.
- متن کامل تمام محتوا باید به صورت رایگان و بدون تاخیر در دسترس باشد.
- بدون دوره تحریم
- بدون نیاز به ثبت نام کاربران برای خواندن مطالب
- پرداخت هزینه برای نسخه چاپی یک مجله مجاز است
وب سایت مجله
- مجله باید URL اختصاصی و صفحه اصلی خود را داشته باشد که از هر مکانی قابل دسترسی باشد
- هر مقاله باید به عنوان یک مقاله انفرادی و تمام متن در دسترس باشد
- یک URL منحصر به فرد در هر مقاله
- حداقل HTML یا PDF
مجلاتی که دارای تبلیغات تصادفی باشند پذیرفته نمی شوند.
DOAJ استفاده از عوامل تأثیر یا معیارهای رتبه‌بندی را تأیید نمی‌کند. با این حال، مجلات ممکن است ضریب تاثیر مجله محاسبه شده توسط Clarivate و معیارهای Scopus را نمایش دهند. مجلات نباید هیچ مرجعی (تصاویر، پیوندها، لوگوها) به فاکتورهای تأثیر یا معیارهای رتبه‌بندی را از هر سرویس دیگری نشان دهند.
نیازی نیست که وب سایت به زبان انگلیسی باشد. اما اگر سایت به چند زبان موجود است، اطلاعات ارائه شده باید در همه زبان ها یکسان باشد.
اطلاعات زیر باید به صورت آنلاین و به راحتی از صفحه اصلی مجله در دسترس باشد:
- سیاست دسترسی باز
- اهداف و دامنه
- هیئت تحریریه (شامل وابستگی های سازمانی همه اعضا)
- دستورالعمل برای نویسندگان
- فرآیند ویرایش (بررسی همتایان)
- شرایط صدور مجوز
- شرایط حق چاپ
اطلاعات بخش نویسندگان
- اگر ژورنال هیچ هزینه ای ندارد، باید این موضوع بیان شود
- باید شامل تمام هزینه هایی باشد که ممکن است از نویسنده گرفته شود، از ارسال تا انتشار، از جمله:
- هزینه های ارسال
- هزینه های پردازش تحریریه
- هزینه های پردازش مقاله (APC)
- هزینه های صفحه
تعهدات ناشر
هرگونه چشم پوشی از هزینه باید به وضوح با شرایط معافیت مشخص شود، به عنوان مثال. مقدار، دوره زمانی
اگر پس از ارسال مقاله، هزینه‌هایی برای پس گرفتن مقاله وجود داشته باشد، نمی‌تواند از هزینه‌های نویسنده بیشتر شود.
اطلاعات ناشر
- مجله باید نام و آدرس ناشر را همراه با پیوندی به وب سایت ناشر در صورت وجود ارائه دهد.
- نام یک فرد تماس و آدرس ایمیل اختصاصی مجله را درج کنید.
- کشوری که در درخواست و در وب سایت مجله ذکر شده است باید جایی باشد که ناشر در آن ثبت نام کرده و فعالیت های تجاری خود را انجام می دهد.
ISSN
یک مجله باید حداقل یک ISSN (شماره سریال استاندارد بین المللی) داشته باشد که در issn.org ثبت و تایید شده باشد.
ISSN (های) باید در وب سایت نمایش داده شود.
نام مجله در برنامه و در وب سایت باید با آنچه در issn.org نشان داده شده است مطابقت داشته باشد.
فرآیند کنترل کیفیت
- یک مجله باید دارای یک سردبیر و یک هیئت تحریریه باشد.
- هیئت تحریریه باید در وب سایت ذکر شود.
- نام و وابستگی همه سردبیران و اعضای هیئت مدیره باید درج شود.
- مجلاتی که فهرستی از داوران را نمایش می دهند باید نام و وابستگی آنها را درج کنند.
- هیئت تحریریه مجله باید از حداقل پنج سردبیر با صلاحیت و تخصص مناسب تشکیل شود. توصیه می شود که اعضای هیئت مدیره نباید همه از یک موسسه باشند.
- همه مقالات باید از سیستم کنترل کیفیت عبور کنند
داوری یا بررسی همتایان قبل از انتشار
- نوع و جزئیات فرآیند بررسی همتایان باید به وضوح در وب سایت ذکر شود، از جمله فرآیند مسائل خاص، در صورت وجود.
- حداقل دو داور مستقل باید هر مقاله را بررسی کنند.
- استفاده از سرویس بررسی سرقت علمی بسیار توصیه می شود اما برای گنجاندن در DOAJ ضروری نیست.
- درون زایی باید به حداقل برسد.
- نسبت مقالات پژوهشی منتشر شده که در آن حداقل یکی از نویسندگان سردبیر، عضو هیئت تحریریه یا داور باشد نباید در هر یک از دو شماره اخیر از 25 درصد تجاوز کند.
- در مواردی که محتوا به موضوعات تقسیم نمی شود، به عنوان مثال در یک مدل انتشار مداوم، درون زایی نباید در آخرین سال تقویمی (حداقل 5 مقاله در سال) از 25٪ تجاوز کند.
مسائل خاص
- مجلاتی که شماره های ویژه یا محتوای دیگری را که توسط ویراستاران مهمان مدیریت می شود منتشر می کنند باید از این معیارهای اضافی پیروی کنند:
- سردبیر باید در قبال محتوای کل مجله، از جمله تمام شماره های خاص، که باید در محدوده مجله باشد، مسئولیت داشته باشد.
- مقالات ویژه باید نظارت ویراستاری مشابهی با مقالات معمولی، از جمله بررسی خارجی، داشته باشند و به وضوح برچسب گذاری شوند.
- مجلات باید اطمینان حاصل کنند که اعتبار ویراستاران مهمان بررسی و تایید شده است
سردبیر یا اعضای اختصاصی هیئت مدیره باید بر سردبیران مهمان نظارت کنند - مقالات ارسال شده به یک شماره ویژه توسط ویراستار(های) مهمان باید تحت یک فرآیند بررسی مستقل بررسی شوند و بیش از 25٪ از کل شماره را تشکیل نمی دهند.
صدور مجوز
- شرایط مجوز برای استفاده و استفاده مجدد از محتوای منتشر شده باید به وضوح در وب سایت ذکر شود.
- DOAJ استفاده از مجوزهای Creative Commons را برای این منظور توصیه می کند.
- اگر از مجوز Creative Commons استفاده نشود، شرایط و ضوابط مشابهی باید اعمال شود.
- برای بیان واضح این شرایط باید دقت بیشتری شود.
- توصیه می‌شود که اطلاعات مجوز در مقاله‌های متن کامل نمایش داده یا تعبیه شود، اما برای درج در DOAJ لازم نیست.
- اطلاعات بیشتر در مورد صدور مجوز
حق چاپ
شرایط کپی رایت اعمال شده بر محتوای منتشر شده باید به وضوح بیان شده و جدا از شرایط اعمال شده در وب سایت باشد. شرایط حق چاپ نباید با شرایط مجوز یا شرایط خط مشی دسترسی آزاد مغایرت داشته باشد.
“همه حقوق محفوظ است” هرگز برای محتوای دسترسی آزاد مناسب نیست. بیشتر در مورد کپی رایت باید توضیح داده شود.
معیارهای اضافی برای برخی از انواع مجلات
مجلات هنر و علوم انسانی
برای این رشته‌ها (فقط صفحات 10-16)، DOAJ می‌تواند مجلاتی را بپذیرد که به جای بررسی همتایان، به بررسی ویراستاری می‌پردازند. بررسی تحریریه باید با حداقل دو ویرایشگر انجام شود.
مجلات گزارش موارد بالینی
DOAJ تنها در صورتی یک تحقیق گزارش موردی را در نظر می گیرد که شامل تجزیه و تحلیل گذشته نگر سه یا چند مورد بالینی یا مرور ادبیات باشد. مجله باید حداقل پنج مقاله در سال منتشر کند که این تعریف را داشته باشد.
مجلات مجموعه مقالات کنفرانس
برای اینکه DOAJ شامل مجلات اختصاص یافته به انتشار مقالات کنفرانس باشد، مجله باید دارای یک ISSN و یک هیئت تحریریه یا مشاور دائمی باشد که نظارت ویراستاری را بر عهده دارد. مقالات هر کنفرانس منتشر شده باید بر اساس معیارهای DOAJ بررسی شوند. متن کامل کلیه مقالات کنفرانس باید در دسترس باشد. مجموعه مقالات کنفرانس انفرادی نمایه نخواهد شد.
مجلات داده
DOAJ مجلاتی را می‌پذیرد که مقالات تحقیقاتی درباره داده‌ها یا مجموعه‌های داده را منتشر می‌کنند، اما مجلاتی را که صرفاً به مجموعه داده‌ها پیوند می‌دهند یا در دسترس بودن آنها را اعلام می‌کنند، نمی‌پذیرد.
مجلات دارای همپوشانی
DOAJ مجلاتی را می‌پذیرد که مقالاتی را که بر روی یک سرور پیش‌چاپ یا سایت‌های دیگر میزبانی می‌شوند، انتخاب و بررسی کنند.
مجلات دانشجویی
اگر یک انجمن دانشجویی مجله ای را اداره می کند، باید یک هیئت مشورتی برای مجله وجود داشته باشد که حداقل دو عضو آن دارای مدرک دکتری یا معادل آن باشند.
مجلات برگردانده شده برای اصلاح مجدد
در جایی که یک مجله قبلاً به عنوان یک مجله مشترک یا ترکیبی منتشر شده بود و اکنون به یک مدل دسترسی کاملاً باز تبدیل شده است، این اطلاعات باید به وضوح نمایش داده شود:
- تاریخ تغییر به دسترسی کاملاً باز
- در دسترس بودن مطالب بایگانی (دسترسی آزاد، رایگان یا دارای دیوار پرداختی)
- حقوق استفاده مجدد از مطالب بایگانی (کلیه حقوق محفوظ است یا مجوز باز)
- تمام محتوای منتشر شده پس از تاریخ معکوس باید کاملاً باز باشد.
- DOAJ مجلات برگردانده شده را پس از انتشار حداقل ده مقاله تحقیقاتی به عنوان یک مجله کاملاً با دسترسی آزاد در نظر می گیرد.
مجلات آینه ای
مجله آینه ای یک نسخه کاملاً باز از یک مجله اشتراکی موجود است، با اهداف و دامنه یکسان، فرآیندها و سیاست های بررسی همتا و هیئت تحریریه با حداقل 50٪ از اعضای یکسان. مجله ممکن است نامی مشابه عنوان اشتراک داشته باشد، اما باید ISSN متفاوتی داشته باشد. DOAJ در حال حاضر مجلات آینه ای را در صورتی می پذیرد که معیارهای اساسی معمول برای گنجاندن را داشته باشند.
مجلات نقد کتاب
ژورنالهایی که مقالاتی که فقط شامل نقد کتاب باشند پذیرفته نمی شوند.فرآیند درخواست با مشاهده صفحه تشکر و دریافت ایمیل تأیید، درخواست شما با موفقیت ارسال می شود. اگر آن ایمیل را دریافت نکردید، با ما تماس بگیرید. یک ویرایشگر درخواست شما را بررسی خواهد کرد. ممکن است ایمیلی دریافت کنید که به شما هشدار می دهد که این فرآیند شروع شده است. ممکن است لازم باشد ویرایشگر در طول فرآیند بررسی با شما تماس بگیرد. لطفاً به هر سؤالی که برای شما ارسال می کنند پاسخ دهید. این به ما کمک می کند تا درخواست شما را به درستی پردازش کنیم. توجه داشته باشید که اگر بعد از یک ماه پاسخ سوالات خود را دریافت نکرده باشیم، درخواست را رد خواهیم کرد.
سردبیری که درخواست شما را بررسی می کند ممکن است یک داوطلب باشد و آدرس ایمیل doaj.org نداشته باشد. پوشه هرزنامه خود را مرتباً بررسی کنید، فقط در صورتی که ایمیل ها به آنجا ختم شده باشند. اگر درخواست شما پذیرفته شود، یک ایمیل برای تایید این موضوع دریافت خواهید کرد.
مدت زمان از ارسال تا تصمیم
زمان از ارسال تا تصمیم گیری بسیار متفاوت است و به میزان پاسخگویی مخاطب مجله و/یا متقاضی بستگی دارد. به طور کلی، تصمیم در عرض سه ماه گرفته می شود. نمی‌توانیم برای برنامه‌هایی که کمتر از سه ماه از عمرشان می‌گذرد، وضعیت به‌روزرسانی ارائه کنیم.
اگر درخواست شما رد شد
ایمیلی دریافت خواهید کرد که دلایل رد درخواست را ذکر می کند. تا شش ماه پس از اعلام رد درخواست دیگری برای همان مجله ارسال نکنید.
درخواست‌های جدید تنها در صورتی می‌توانند ظرف شش ماه ارسال شوند که این دلایل رد برطرف شده باشد:
- ISSN تایید نشده
- وب سایت در دسترس نیست
- محتوای ناکافی منتشر شده است
در صورتی که مجله ای به دلایل دیگر رد شده باشد، ممکن است پس از شش ماه درخواست جدیدی ارسال شود.
شما مسئول ارائه اطلاعات دقیق هنگام ارسال درخواست هستید. برنامه‌هایی که حاوی اطلاعات نادرست یا اشتباه هستند یا پاسخ‌هایی ندارند، به‌طور خودکار رد می‌شوند.
DOAJ فقط مجلاتی را می پذیرد که از شیوه انتشار خوب پیروی می کنند. اگر بررسی ما نشان دهد که ناشر به بهترین رویه پایبند نیست، اطلاعاتی ارائه کرده است که نادرست یا گمراه‌کننده است، یا دارای شیوه‌های انتشار مشکوک است، DOAJ به درخواست‌های بیشتر از آن ناشر برای مدت حداکثر سه سال اجازه نمی‌دهد.
مجلات یا ناشرانی که مجموعاً شش سال یا بیشتر محرومیت های متعددی داشته اند، برای درج در DOAJ در نظر گرفته نمی شوند و درخواست های آنها به طور خودکار رد می شود.
لطفاً مطمئن شوید که اگر بعد از دوره محرومیت مجدداً درخواست دادید، مجله با معیارهای DOAJ برای گنجاندن مطابقت دارد و هرگونه تغییر لازم در وب سایت یا خط مشی های مجله انجام شده است.
اگر درخواست شما پذیرفته شود
پس از پذیرش مجله شما، مسئولیت به روز رسانی رکورد DOAJ و اطمینان از تطابق مجله با معیارهای DOAJ بر عهده شماست. برای جزئیات نحوه ارسال درخواست به‌روزرسانی، به صفحه اطلاعات ناشر مراجعه کنید.
ما در ضامن سلامتی ارزیابی مجدد دوره ای مجلات پذیرفته شده در DOAJ را انجام می دهیم، به ویژه زمانی که:
- چندین سال است که توسط ناشر به روز نشده اند
گزارش هایی از در دسترس نبودن وب سایت یا اقدامات مشکوک دریافت می شود - در صورتی که مجلات دیگر به معیارهای DOAJ یا بهترین روش انتشار پایبند نباشند حذف خواهند شد.
تجدید نظر - در صورتی که مجله شما واجد شرایط ارسال درخواست تجدید نظر است
- از DOAJ حذف شده است.
- درخواست رد شده است و هیچ درخواست جدیدی برای حداقل یک سال مجاز نیست.
اگر قصد درخواست مجدد دارین به کمیته استیناف DOAJ ایمیل بزنید. درخواست تجدیدنظر باید حاوی اطلاعات زیر باشد:
- عنوان مجله
- مجله ISSN
- دلیل تجدیدنظرخواهی
- شواهدی برای کمیته استیناف DOAJ که باید در نظر گرفته شود
- اطلاعیه اصلی رد / حذف
درخواست های تجدیدنظر توسط کمیته استیناف DOAJ، متشکل از رئیس تحریریه و اعضای تیم تحریریه بررسی می شود. جلسات کمیته ماهانه برگزار می شود. پس از بررسی پرونده شما، یکی از اعضای کمیته با شما تماس خواهد گرفت و نتیجه درخواست تجدیدنظر شما را دریافت خواهد کرد. این همان ویرایشگر مدیریتی نخواهد بود که در ابتدا پرونده شما را مدیریت کرده است.
پس از رسیدگی به درخواست تجدیدنظر و تصمیم گیری کمیته، هیچ اعتراش دیگری پذیرفته نخواهد شد. پس توصیه ما این است که از یک ناشر تخصصی مانند ضامن سلامتی کمک بگیرید
درخواست‌های تجدیدنظر یا شکایاتی که شامل سوء استفاده از ویراستاران DOAJ باشد بررسی نمی‌شوند. سیاست تحمل صفر دارند لذا ریسک جایز نیست و بهتر است کار خود را به یک ناشر حرفه ای مانند ضامن سلامتی بسپارید.
DOAJ این حق را برای خود محفوظ می دارد که ناشران را برای چنین رفتاری مجازات کند.