تاخیر در تاییدیه نهایی نویسندگان

مقدمات انتشار مقاله در مجله پس از ویراستاری علمی فراهم می‎شود. تاییدیه نهایی مقاله در اغلب اوقات زمان‎بر و مستلزم چندین بار بررسی و بازخوانی مقاله است تا در هنگام انتشار عاری از خطاهای احتمالی باشد. بازخوانی و رفع اشکالات در این مرحله از انتشار مقاله را proofreader انجام می‎دهد و وظیفه او تصحیح چاپ یا proofreading است.

به “بررسی نهایی یک مقاله برای انتشار” تصحیح چاپ اطلاق می‎شود. بعد از بررسی مقاله از نظر مشابهت ادبی، ویراستاری فنی و زبانی روی آن صورت می‎گیرد و نظرات داوران در مقاله اعمال می‎شود، در نهایت مقاله آماده چاپ می‎شود. اما به دلایلی از جمله خطاهای انسانی ممکن است اشتباهاتی در مراحل قبل صورت گرفته باشد.

در این مرحله، proofreader به دقت مقاله (یا کتاب) را مطالعه می‎کند و ایرادات احتمالی باقی‎مانده را برطرف می‎سازد. این ایرادات شامل اشتباهات تایپی و نگارشی، نحوه بیان نادرست، عدم مطابقت رفرنس‎های درون متن با لیست رفرنس‎های پایان مقاله، عدم مطابقت عنوان جداول و شکل‎ها با متن، شماره صفحات، صفحه‎بندی و … می‎باشد.

وظایف proofreader حرفه ای به شرح زیر می‎باشند:

  • خواندن خط به خط مقاله با دقت بسیار بالا و مقایسه آن با نسخه‎های ویرایش شده
  • بررسی کل متن از لحاظ گرامری، نگارشی، تایپی و علائم نگارشی
  • کنترل عنوان‎ها و تیترهای مقاله
  • کنترل فهرست مطالب، فهرست مراجع، ضمائم، شماره صفحات و …
  • اطمینان حاصل کردن از پایایی استایل بکار رفته در مقاله
  • ابهام زدایی در مواردی که خواننده با دیدن آن‎ها سر در گم می‎شود
  • کنترل عنوان جداول، شکل‎ها و نمودارها و مطابقت آن‎ها با متن مقاله