نکاتی درباره مدیریت مجلات علمی

نکاتی درباره مدیریت مجلات علمی

چشم انداز

جمع اوری مطالب در خصوص اهداف و زمینه فعالیت، ساختار و شکل انتشار مجله باعث می گردد که چشم انداز بلند مدت مجله مشخص شود و موسسان مجله بدانند که چرا باید مجله منتشر شده، دارای چه محتوایی باشد و چگونه باید ارائه گردد.

چه کسی برای موفق شدن یا شکست خوردن یک مجله علمی پاسخگو است؟

 پاسخ این پرسش ممکن است در مجلات علمی مختلف براساس ساختار آن موسسه یا دانشگاه حامی متفاوت باشد. ولی عموما سه گروه مهم در این امر دخیل هستند که با بیان نقش و مسئولیت های هر یک از این سه گروه از ایجاد تعارض در مسئولیت های بین آنها جلوگیری می شود.

هیات تحریریه

هیات تحریریه نظارت بر مدیریت اجرایی یک مجله علمی را بر عهده داشته و بر اهداف کوتاه مدت و بلند مدت آن تمرکز می کند تا مطمئن باشد که مجله علمی براساس چشم انداز مدیریت می شود. هیات تحریره در مجلات علمی مختلف ممکن است نقش ها و مسئولیت های متفاوتی داشته باشد که از ارائه نقش مشورتی در برخی از آنها شروع شده و ممکن است در برخی دیگر، هیات تحریریه در کنار گروه سردبیری نقش مهمی در پیگیری فعالیت های روزانه مجله داشته باشد. به همین دلیل ممکن است به هیات تحریریه، هیات ویراستاران نیز گفته شود. اندازه و تعداد هیات تحریریه بستگی به چشم انداز و عملکرد مجله علمی دارد.

مالک یا حامی مجله علمی

مالک مجله علمی یک انجمن تخصصی، شرکت تجاری، دانشگاه یا ... است که برای موفقیت تجاری مجله تلاش زیادی می کند و ممکن است تمایل داشته باشد که مجله علمی با داشتن مشترکان و تبلیغات مناسب، از نظر مالی روی پای خود بایستد. شفافیت ارتباط بین گروه سردبیری و مالک مجله علمی اهمیت زیادی دارد و باعث می گردد که آنها بدانند که دقیقا چه انتظاراتی از یکدیگر دارند. سردبیر باید در تصمیم گیری های مربوط به محتوای علمی مجله مستقل و آزاد باشد. برخی مجلات علمی این موضوع را صراحتا در چشم انداز و هدف خود ذکر می نمایند. عموما سردبیر توسط مالک مجله برای مدت زمانی محدود استخدام می شود و قراردادی بین وی و مالک وجود دارد که در آن موضوعاتی مانند استقلال سردبیر در تصمیم گیری، دور انتشار مجله و ... صراحتا قید می گردد.

ناشر

مالک و ناشر مجله علمی غالبا یکی هستند ولی اکنون این نظریه وجود دارد که بهتر است مالک مجله علمی با ناشر قرارداد ببندد. چون اگرچه اولویت اصلی برای مالک محتوای علمی است ولی ناشر ممکن است اولویت های دیگری داشته باشد که می تواند شامل زمان بندی ارسال مجله برای مشترکان، درآمد مالی از تبلیغات و ... باشند. همچنین ناشر ممکن است انتظار داشته باشد که در برخی از موارد دیگر مثلا برگزاری کنگره های علمی هم با مجله علمی همکاری داشته باشد.

در صورت تمایل می توانید برای دریافت مشاوره جهت افزایش کیفیت مجله و نحوه مدیریت آن با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید.

 

 

 

ایجاد شرایط مناسب برای ارسال پیش نویس مقالات

ایجاد شرایط مناسب برای ارسال پیش نویس مقالات

پیش نویس مقالات، مواد اولیه برای ایجاد یک مجله علمی هستند و در صورتیکه پیش نویس های کافی به مجله ای ارسال نگردد ادامه حیات مجله ممکن نخواهد بود. بسیاری از مجله های علمی بصورت فصل نامه آغاز بکار می نمایند ولی ممکن است به دلیل عدم ارسال پیش نویس مقالات کافی، ادامه انتشار آنها با شکست مواجه گردد. این امر عموما به دلیل عدم برنامه ریزی کامل و دقیق می باشد. همواره برای پیش نویس مقاله مجلات زیادی وجود دارد که می توانند آن را به چاپ برسانند. در حقیقت بین مجله های علمی مختلف، برای اینکه مقاله با کیفیت بالا را منتشر کنند رقابت وجود دارد. همواره مقالات با کیفیت مطلوب برای مجله هایی ارسال خواهند شد که منظم منتشر شده، پذیرش یا رد مقالات در آنها سریعا مشخص گردیده و ارتباط بین مجله و نویسنگان بصورت دائم و همراه با احترام باشد.

اگر یک مجله علمی پیش نویس مقالات کافی نداشته باشد، بهتر است با یکی از مجله های علمی که در همان موضوع منتشر می شود ادغام گردد.

به منظور ادامه حیات یک مجله علمی بایستی راهکارهایی انتخاب شود که نویسندگان به آن اعتماد کنند. اگر تنها مقالات افراد محدود به یک انجمن علمی یا دانشگاه در مجله علمی منتشر شود اعتماد عمومی از آن سلب خواهد شد. برای جذب مقالات بیشتر، مجله علمی باید دستورالعمل کلی داشته باشد، خدمات مطلوبی به نویسندگان ارائه کند و روش ارسال پیش نویس ها شفاف باشد. روش های زیر در مجله های علمی مختلف برای افزایش اعتماد نویسندگان استفاده می شود.

  • ارسال پیش نویس مقاله باید در ساده ترین و کارامدترین روش ممکن باشد.
  • بهتر است مجله های علمی سعی کنند که با انجمن های علمی مختلف ارتباط داشته باشند.
  • در هر شماره مجله علمی حتما تنوعی از مقالات گوناگون وجود دارد.
  • خوانندگان و نویسندگان توسط چاپ نامه به سردبیر یا نظرات در محتوای مجله علمی مشارکت داده می شوند.
  • ساختار نواورانه ای در مجله علمی وجود داشته باشد.
  • مطالب دیگری مانند مرور کتاب، اخبار، کنگره های علمی یا ... به مجله اضافه شود.
  • نظم در انتشار مجله وجود داشته باشد.

در صورت تمایل می توانید برای دریافت مشاوره جهت افزایش کیفیت مجله با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید.

 

 

 

معرفی نرم افزار اندنوت (EndNote)

معرفی نرم افزار اندنوت (EndNote)

نرم افزار اندنوت محصولی از شرکت تامسون رویترز (Thomson Reuters) است که برای ذخیره و سازماندهی منابع استفاده شده در پژوهش می‌باشد. سرچ مقالات در پایگاه‌ها و ذخیره کردن اطلاعات مورد نیاز آن‌ها توسط این نرم افزار امکان پذیر خواهد بود.

همچنین با استفاده از این نرم افزار می توان منابعی که برای نوشتن پروپوزال تحقیقاتی، کتاب، پایان نامه، مقاله و هر نوشته تحقیقاتی دیگر مورد استفاده قرار گرفته ‌است را مدیریت و آن‌ها را در یک فرمت نوشتاری استاندارد ذخیره نمود. نرم افزار اند نوت فرمت های مختلفی دارد که با کمک آنها می توان منابع مقاله خود را مطابق آن مجله به طور خودکار و سریع تغییر دهید.

برخی از کاربردهای این نرم افزار:

  • وارد کردن منبع به متن پروپوزال تحقیقاتی، کتاب، پایان نامه و مقاله و نیز افزوده شدن خودکار آن به فهرست منابع در انتهای فصل یا انتهای سند با یک کلیک
  • تغییر فرمت منابع مقاله براساس مجلات مختلف با یک کلیک
  • طبقه‌بندی اشکال، جداول و سایر فایل‌ها
  • جستجو آنلاین منابع
  • وارد کردن اطلاعات منابع تنها از طریق وارد کردن فایل PDF مقالات
  • انجام کامل‌ترین بررسی منابع (Literature Review) برای پروپوزال تحقیقاتی، کتاب، پایان‌نامه و مقاله
  • انجام بهترین طبقه‌بندی برای دسترسی به منابع و مطالعهٔ آن‌ها
  • جستجوی آسان منابع پژوهشی مورد استفاده
  • یافتن متن کامل (Full Text) مقالات
  • نوشتن یا اصلاح منابع پروپوزال تحقیقاتی، کتاب، پایان نامه و مقاله با دقت و سرعت بالا

در صورت تمایل می توانید جهت سازماندهی منابع مقالات خود با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید.

 

 

 

پلاژیاریسم(Plagiarism)

پلاژیاریسم(Plagiarism)

سرقت ادبی یا پلاژیاریسم یکی از مهم ترین مولفه هایی است که مجلات معتبر با حساسیت زیاد آن را بررسی می نمایند.

استفاده بدون دریافت اجازه و به صورت غیرمجاز از جملات یک پژوهش یا مقاله، داخل پروژه و یا مقاله دیگر مصداق پلاژیاریسم می باشد. گاها نویسنده بدون اطلاع از بحث سرقت ادبی، از مقاله دیگری داخل مقاله خود استفاده نموده و با رفرنس دهی سعی در رفع پلاژیاریسم می کند. به همین دلیل هنگام استفاده از پلاژیاریسم در یک مقاله لزوما بحث سرقت ادبی مطرح نیست.

آیا نویسندگان عمدا دست به سرقت ادبی می زنند؟

در بسیاری از موارد نویسنده اصلا قصد انجام این عمل را ندارد و این مورد به دلیل استفاده بیش از حد از منابع دیگر و سهوا پیش می آید. به همین علت امروزه در بسیاری از مجلات به جای استفاده از کلمه پلاژیاریسم، از کلمه مشابهت ( Similarity) استفاده نموده و این دو کلمه را به صورت هم معنی استفاده می کنند. اما همچنان استفاده از پلاژیاریسم لغت مناسب تری می باشد.

مزیت پلاژیاریسم برای مجلات

اکثرا مجلات معتبر دارای فاکتورهایی مانند سرقت ادبی یا ادیت Native جهت تعیین میزان اهمیت و سطح کیفیت مجله در مقایسه با مجلات رقیب می باشند. هرچقدر میزان کیفیت مقالاتی که منتشر می کنند بالاتر باشد؛ میزان ارجاعات به مقالات انتشار یافته از سمت مجله بالاتر می شود؛ به طور مثال در مجلات تحت نمایه ISI این مورد با ضریب تاثیر(Impact Factor)  اندازه گیری می شود که نشان دهنده کیفیت یک مجله در مقایسه با رقیبان خواهد بود.

تلاش برای رفع پلاژیاریسم یک مقاله نشان دهنده نوآوری و تحقیقات خود نویسنده می باشد و این چنین مقالاتی ارزش انتشار بیشتری خواهند داشت. در نتیجه سبب ارجاع مقالات دیگر به آن مقاله خاص و افزایش ضریب تاثیر در مجلاتISI  خواهد شد. به همین دلیل است که سالانه گزارش های نمایه هایی نظیر Scopus و یا JCR منتشر می شود (این موارد در لیست مجلات موجود در سایت وزارت علوم در دسترس است).

مزیت پلاژیاریسم برای نویسندگان

پلاژیاریسم به عنوان پشتیبان نویسندگان نیز عمل می کند و موجب می گردد تا مقاله نگارش شده که حاصل تلاش نویسنده است به صورت رایگان مورد استفاده قرار نگیرد و حق کپی رایت در بحث مربوط به نگارش مقاله و نویسندگان رعایت شود. در نتیجه نویسندگان یک اثر با علم به اینکه مقاله آنان هیچ گاه بدون ذکر منبع مورد استفاده قرار نخواهد گرفت اقدام به پژوهش ها و دستاوردهای علمی می نمایند.

در صورت تمایل می توانید جهت رفع مشکل پلاژیاریسم مقالات خود با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید تا در سریعترین زمان بازنگری مقاله انجام پذیرد.

 

 

 

نمایه سازی

نمایه سازی

یکی از بزرگترین چالش های پیش روی مجلات علمی عضویت در نمایه های بین المللی و درجه یک کتابشناسی است. با عضویت در این نمایه ها مقالات مجله به صورت بسیار سریع تری در دسترس طیف وسیعی از مخاطبان قرارخواهند گرفت.

عموما این نمایه ها در سه رده مختلف طبقه بندی می شوند:

  • نمایه های بین المللی عمومی (ISI)
  • نمایه های تخصصی وابسته به موضوع (مدلاین و Embase)
  • نمایه های ناحیه جغرافیایی که بیشتر نمایه های در دسترس و از نوع درجه سه می باشند.

عضویت در نمایه های درجه یک و دو برای مجلات علمی بسیار مشکل است و همه آنها حداقلی از معیارها را برای عضویت لازم دارند که بسته به خدمات آن نمایه، ممکن است معیارهای خیلی سختی هم شامل آن باشد (مثلا انتشار به موقع، منبع نویسی دقیق، داوری همتایان و ...) یا از مهم ترین معیارها، ممکن است وجود مجلات علمی در یک ناحیه خاص جغرافیایی باشد.

مهمترین معیارهایی که برای پذیرش مجلات علمی در این نمایه ها وجود دارند، شامل موارد زیر است:

الف: کیفیت کار گروه ویراستاری

  • یکپارچگی و به کار گرفته شدن دستورالعمل های مجلات علمی در مقالات مختلف مجله
  • عنوان مجله علمی واضح و روشن باشد.
  • عناوین و چکیده های مقالات کاملا واضح و شفاف باشند.
  • اطلاعات کتابشناسی دقیق جهت استفاده در رفرنس های مقالات وجود داشته باشد.
  • اسامی نویسندگان به صورت دقیق و وابستگی آن ها واضحا ذکر گردیده باشد.
  • فرآیند داروی همتایان در مجلات علمی انجام شود.
  • در پذیرش مقالات دستور العمل های اخلاقی در نظر گرفته شده باشد.

ب: کیفیت تولید

  • به موقع و برابر برنامه زمان بندی منتشر شود.
  • صفحه آرایی، چاپ، گرافیک و تصاویر مجلات علمی کیفیت مطلوبی داشته باشد.

پ: محتوای علمی

  • توجه به موضوعات داغ مورد بحث در انتخاب مقالات
  • ارزشگزاری و اهمیت دادن به اصیل بودن تمامی مقالات

مجلات علمی بهتر است تصمیم گیری و برنامه ریزی دقیقی برای نمایه شدن داشته باشند. زیرا اگر چه در ابتدای انتشار یک مجله شناساندن آن در بین مجلات مختلف ممکن است سخت به نظر بیاید، ولی در طول مدت زمان و پس از انتشار چندین شماره، راه حل های لازم برای کسب معیارهای لازم مختلف به ذهن مسئولان مجلات علمی خواهد آمد؛ مثلا برخی نمایه ها نیاز دارند که حداقل تعدادی شماره (اکثرا سه عدد) یا یک دوره زمانی (اکثرا یکساله) بین آغاز چاپ مجله علمی و نمایه شدن آن وجود داشته باشد.

برای دریافت مشاوره در خصوص افزایش کیفیت مجله و اقدام برای نمایه سازی مجله خود با کارشناسان ما در ارتباط باشید.