همانطور که در مبحث قبل (قسمت اول چک لیست ها) بیان کردیم، تمامی ژورنال های علمی می توانند با توجه به نحوه مدیریت خود و همچنین برنامه ریزی های کلی انجام شده، چک لیست ها ی استانداردی برای تک تک فرآیندهای انجام شده در ژورنال علمی ایجاد کنند که به یکسان سازی عملکرد افراد مختلف شاغل در ژورنال کمک کند. در ادامه چک لیست ها ی باقیمانده را شرح می دهیم.
مواد و روش ها (وابسته به نوع مطالعه متغیر است)
– روش و زمان و مکان انجام مطالعه ذکر شود.
– روش انتخاب شرکت کنندگان و چگونگی انتخاب آنها بیان گردد.
– معیارهای ورود و خروج از مطالعه به میزان کافی توضیح داده شود.
– تعداد شرکت کنندگان خارج شده از مطالعه ذکر گردد و در مورد اثر آنها بر یافته های مطالعه بحث شود.
– مشخصات مربوط به شرکت کنندگان توصیف گردد.
– شیوه گرفتن رضایت آگاهانه از بیماران بیان گردد و همچنین ذکر شود که پژوهشگران به چه روشی معیارهای اخلاقی را رعایت کرده اند.
– پرسش نامه ای که برای جمع آوری داده ها از آن استفاده شده به صورت کامل توضیح داده شود.
-روش و فرآیندهای آزمایشگاهی، مواد و وسایلی که از آنها استفاده شده دقیقا ذکر شود.
– دلایل استفاده از روش جدید بیان شود.
– جنس و گونه حیوانات یا گیاهانی که در مطالعه از آنها استفاده شده، به صورت کامل توضیح داده شود.
– دوز داروهای مورد استفاده برای درمان ذکر شود و طریقه محلول سازی و رقیق کردن آنها بیان شود.
– پیامد و نتیجه نهایی توضیح داده شود.
– روش تعیین حجم نمونه شرح داده شود.
– نام ژنریک داروها و کارخانه سازنده بیان شود.
– جزئیات روش های آماری استفاده شده (به عنوان مثال کدام نرم افزار و چه نسخه ای) به صورت کامل توضیح داده شود.
– ارزش p-valve به صورت کامل ذکر گردد.
یافته ها
– یافته ها به صورت مختصر و با ترتیب منطقی بیان شده باشند.
– تمامی یافته های بدست آمده گزارش شوند.
– همه یافته های معنی دار در متن مقاله ذکر گردند.
– اعداد گزارش شده، صحت کافی داشته باشند.
– فاصله اطمينان ها ذکر شده باشد.
جداول و تصاویر
– همه جداول و تصاویر به متن ارجاع گردد و شماره آنها موجود باشد.
– بین محتوای جداول و تصاویر و متن تطابق وجود داشته باشد.
– جداول و تصاویر، بدون مطالعه متن هم قابل فهم باشند.
– هر ستون و ردیف جدول یک عنوان داشته باشد.
– نام گذاری جداول به روش صحیح باشد.
– هر کدام از تصاویر و جداول عنوان داشته باشند.
– اگر جداول پیچیده و خیلی بزرگ هستند در صورت امکان آن ها را به دو یا سه جدول تقسیم کرد.
– اگر جداول کوچک باشند در صورت امکان اطلاعات آنها را به متن منتقل کرد.
– همه اعداد با ارزش توضیح داده شوند.
– در صورت امکان از چندین جدول کوچک، یک جدول بزرگ تهیه کرد.
– اعداد ذکر شده دقت کافی داشته باشند.
– درصدها تا یک یا دو رقم اعشار بیان شوند.
– مقیاس در اشکال ذکر شده باشد.
– نمودار ها دارای محور x و y باشند.
بحث و نتیجه گیری
– یافته ها مختصرا ذکر شوند.
– پاسخ به سوال اصلی مطالعه داده شود.
– ارزش یافته ها ارزیابی شوند.
– یافته ها با سایر مطالعات موافق و مخالف منتشر شده، مقایسه شوند.
– در مورد همه یافته های مطالعه بحث شده باشد.
– بحث متناسب و قابل قبول در مورد یافته های غیر قابل انتظار انجام شود.
– نتیجه گیری بر اساس یافته ها باشد.
– به پرسش های بی پاسخ اشاره گردیده و بیان شود در آینده چه کارهایی می تواند انجام شود.
منابع
– همه منابع به صورت دقیق ذکر شوند.
– اکثر منابع جدید باشند.
– بیش از حد به کتاب و گفتگوهای شخصی یا کنفرانس ها ارجاع نشود.
– نگارش ارجاع منابع بر اساس دستورالعمل ژورنال علمی باشد.
– ارجاع به منابع فقط در متن مقاله باشد و چکیده فاقد ارجاع باشد.
– ترتیب ارجاع به منابع صحیح باشد.
بررسی قبل از چاپ
عمومی
– طراحی و صفحه آرایی به صورت مناسبی انجام شده باشد.
– سر برگ/ پانوشت ها در محل صحیح خود باشند (عموما عنوان کوتاه مقاله و اسم نویسنده اول نوشته می شوند).
– عناوین و زیر عنوان های مقاله صحیح بوده، فضای مناسبی داشته و فاصله گذاری آنها صحيح باشد.
– فهرست ژورنال علمی بر اساس نام مقالات همین شماره باشد.
– پاراگراف ها به صورت صحیحی به اتمام برسند (نه اینکه مقداری از جمله مانده باشد و به پاراگراف بعدی منتقل شود).
– فاصله بین پاراگراف ها و تیترها رعایت شود.
– پانوشت ها صحیح بوده و با متن یکپارچگی داشته و هیچ گونه اشتباهی در آنها وجود نداشته باشد.
– اندازه پانوشت ها مناسب و کوچکتر از متن باشد.
– اگر متن بیشتر از یک ستون است، هم ترازی در ستون ها اعمال شود.
– فضای خالی صفحه خیلی زیاد یا کم نباشد.
تصاویر
– همه اعداد، کلمات و تیترهای تصاویر صحیح باشند.
– تصاویر ارتباط صحیحی با متن داشته باشند.
– تصاویر در محل مناسب در صفحه قرار گیرند و تا حد امکان نزدیک به متن مربوط به خود قرار دهید.
– تصاویر در جایی از متن قرار گیرند که به آنها ارجاع شده است.
– عکس ها در محل مناسب بوده، طرح بندی و اندازه آنها مناسب بوده و سرعت مطالعه متن را برای خوانندگان کاهش ندهند.
جداول و محتوای آماری
– ردیف ها و ستون های جداول بررسی شوند.
– تیترهای هر ستون و محل آنها با دقت بررسی شود.
– طرح بندی ستون ها و ردیف ها کامل باشد.
– فضای کافی در بالا و پایین یافته ها و نزدیک به متنی که به آن ارجاع داده شده وجود داشته باشد.
– سمبل های ویژه در زیر جداول به صورت صحیح ذکر شده باشد (مانند: ¥، α، µ و …).