اگر نگاهی به دنیای اطراف خود بیندازیم، می توانیم درک کنیم که جوامع بشری با هم تفاوت دارند. در روند تکاملی، انسان ها در مقایسه با سایر ارگانیسم های اطراف ما، سریعترین پیشرفت را داشته اند. یكی از مهمترین علل برتری ما در سیر تكاملی، ارتباط مؤثر بین افراد بوده است تا جامعه به طور كلی بتواند رشد كند.
تحقیقات علمی سنگ بنای رشد و توسعه جامعه بشری می باشد. اگرچه تحقیقات توسط افراد مختلف انجام می شود، اما با یک هدف مشترک (بهبود جامعه و دنیای اطراف) همراه است. از طرفی به لطف رشد و توسعه فناوری های ارتباطی، ارتباط تحقیقات با جهان امروز آسان تر شده است. با این حال، ارتباطات مؤثر مستلزم این است که حقایق پیچیده به صورت کوتاه اما قابل درک به اشتراک گذاشته شوند. این امر از دیرباز از طریق نگارش مقالات علمی صورت می پذیرد.
به عبارت دیگر، در جهان امروز هیچ دانشمندی در انزوا کار نمی کند. هر شاخه ای از علم باید در ارتباط با دیگری باشد. علاوه بر این، یافته های آن ها باید به افراد مناسبی برسد تا بتوانند ایده ها را در جهت پیشرفت جامعه بشری پیاده کنند. بنابراین دانشمندان برای اطمینان از تحقق این اهداف باید با یکدیگر ارتباط و همکاری داشته باشند. دانشمندان برای بیان عقاید خود به طوری که برای دیگران قابل درک باشد (با توجه به تفاوت های مختلف) گاهی با مانع و مشکل مواجه می شوند.
این امر ممکن است به دلیل زبان یا به دلیل عدم وجود بستر مناسب باشد. مجلات علمی در سراسر جهان بستر مناسبی برای محققان به منظور به اشتراک گذاشتن تحقیقات خود فراهم می کند. آن ها مایل به انتشار تحقیقاتی هستند که جامعه بشری را به شکل عمده تحت تأثیر قرار دهد. مجلات علمی برای اطمینان از این امر، بر کیفیت علمی مقالات به شدت نظارت می کنند. این نظارت شامل وضوح و کیفیت زبانی که برای بیان علم به کار رفته است نیز می شود. عدم تسلط بر یک زبان خاص نباید مانعی برای محقق به شمار رود.
برای حل این مشکل، از یک ویراستار علمی کمک بگیرید! ویراستار علمی فردی است که دارای تخصص در زمینه موضوع مورد نظر و هم مسلط بر زبان است. ویراستار علمی پلی بین پژوهشگران (که دارای دانش فنی برای کمک به بهبود جامعه بشری می باشند) و مجلات (که مایل به انتشار تحقیقات با کیفیت بالا در سطح بین المللی هستند) ایجاد می کند.
در هنگام خواندن مقاله علمی، آیا تا به حال به این مشکل برخورد کرده اید که این مقاله چه چیزی می خواهد بگوید؟ یا چرا محققان جنبه خاصی از مطالعه خود را بررسی نکرده اند که به پاسخ سوالات مطالعه یا دیگر مطالعات کمک می کند؟ ویراستار علمی به شما اطمینان می دهد که در مطالعاتی که بر روی آن ها کار می کند چنین مشکلاتی وجود نخواهد داشت.
ویرایش علمی نقشی چند وجهی دارد. ویرایش علمی برخلاف ویرایش ساده، با هدف بهبود زبان و کیفیت علمی مقاله همراه می باشد. ویراستاران علمی موظف هستند اطمینان حاصل کنند که یافته های یک مطالعه به گونه ای بیان شده باشند که به هر خواننده ای اجازه دهد تا به راحتی و به سرعت تمام اطلاعات مربوطه را از آن استخراج کند. از این رو، آن ها باید اطمینان حاصل کنند، زبانی که برای نگارش مقاله علمی استفاده شده است روان، ساده و مختصر باشد.
ویرایش علمی مستلزم ایجاد تغییر در محتوای نویسنده نیست، بلکه ویراستاران باید کاملاً صریح و با اطمینان نظرات خود را بیان کنند. بر خلاف ویراستار ساده، ویراستار علمی موظف است مقاله ارائه شده را با موارد مشابه در مجله علمی، بطور انتقادی تجزیه و تحلیل کند و نظرات خود را در جهت پیشرفت تحقیق ارائه دهد. علاوه بر این، ویراستار علمی ملزم به قدردانی از تلاش های محقق و همکاری آن ها برای بهبود سهم خود در جامعه بشری هستند. ویرایش علمی فقط به محتوای مقاله محدود نمی شود بلکه در مورد نحوه ارائه آن نیز می باشد. این امر سبب می شود تا حقایق با روشی زیباشناختی ارائه گردد.
ویژگی های ویراستار علمی
ویراستار علمی باید به انتشار مقاله اشخاص دیگر اهمیت دهد. نکته حائز اهمیت اینست که بیشتر ویراستاران علمی زمانی خود پژوهشگر بوده اند. آن ها نه تنها به تلاش دیگر محققان توجه می کنند بلکه همه یک هدف مشترک نیز دارند که آن کمک به شکوفایی جامعه بشری است.
اما در حوزه نگارش مقالات علمی ویراستاران علمی اولا باید چند ویژگی داشته باشند:
1- دارا بودن تحصیلات و سوابق پژوهشی مرتبط با مقاله مورد ارزیابی
2- مسلط بودن به زبان انگلیسی و نگارش علمی
3- تسلط به روش تحقیق و استدلال علمی و روش های آماری در حوزه مقالات مورد ارزیابی
اما ویراستاران علمی مقالات در واقع همان کاری را می کنند که داوران همتا (Reviewers) که پس از ارسال مقاله (Submit) به مجله انجام می دهند؛ یعنی داوری همتا (Peer review). اما با این تفاوت که این کار را پیش از ارسال مقاله به مجله انجام می دهند و طبیعتا با ارتقای کیفیت نگارش و ساختار علمی مقاله، احتمال رد شدن آن توسط مجله را کاهش می دهند و در واقع آنچه می خواهد داور بعدا بگوید آنها پیش از ساب میت مقاله اعلام می کنند و حتی برخی ویراستاران علمی، بخشی از اصلاحات که توسط خود آنها قابل انجام است را از طریق تغییر محتوای مقاله اعمال میکنند و اصلاحاتی که بهر دلیلی لازم است خود نویسندگان انجام بدهند، از طریق گذاشتن یادداشت اعلام می کنند.
ویراستار علمی چه مواردی را در مقاله اصلاح می نماید؟
مواردی که توسط یک ویراستار علمی اصلاح می شوند شامل موارد زیر هستند:
1. محتوای علمی: اولین و مهمترین بخش ویرایش علمی، ارزیابی دقیق محتوای مقاله است. این مرحله شامل بررسی داده‌ها، نتایج و استدلال‌ها می‌شود تا اطمینان حاصل شود که همه مطالب به درستی و با دقت علمی بیان شده‌اند. ویرایشگر باید مطمئن شود که مطالب مقاله به‌روز و مطابق با آخرین یافته‌های علمی هستند و منابع به درستی نقل قول شده‌اند.
2. ساختار مقاله: ساختار مقاله باید منطقی و منسجم باشد. این به معنای داشتن مقدمه‌ای است که موضوع را به خوبی معرفی کند، و بخش‌های مرور ادبیات، روش‌ها، نتایج و بحث به درستی ترتیب داده شده باشند. هر بخش باید به طور منطقی به بخش بعدی مرتبط باشد و پاراگراف‌ها و جملات به خوبی به هم پیوسته باشند.
3. نگارش و زبان: زبان مقاله باید روشن، دقیق و رسمی باشد. در این مرحله، ویرایشگر نگارش، گرامر، واژگان و نشانه‌گذاری را بررسی و اصلاح می‌کند. همچنین، اطمینان حاصل می‌کند که اصطلاحات علمی به درستی استفاده شده‌اند و سبک نگارش با استانداردهای نشریات علمی سازگار است. البته این مورد گاها جدا از کار یک ویراستار علمی و توسط یک ویراستار مسلط به زبان اصلی (Native language) صورت می پذیرد.
4. فرمت و سبک براساس فرمت مجله: مقالات آکادمیک باید مطابق با فرمت و سبک خاصی نوشته شوند که توسط نشریه یا مؤسسه علمی مربوطه تعیین شده است. این شامل مواردی مانند شیوه نقل قول، فرمت منابع، نوع و اندازه فونت، حاشیه‌ها و دیگر جزئیات ظاهری است. ویرایشگر باید مطمئن شود که مقاله با این الزامات مطابقت دارد.
5. شفافیت و قابلیت فهم: یکی از اهداف ویرایش علمی، افزایش شفافیت و قابلیت فهم مقاله است. این به معنای استفاده از زبان ساده و قابل فهم بدون کاهش دقت علمی است. همچنین، نمودارها، جداول و سایر ابزارهای بصری باید به گونه‌ای طراحی شوند که اطلاعات را به وضوح و به طور مؤثر منتقل کنند.
6. ارائه بازخورد مناسب: ویرایشگران علمی معمولاً با نویسندگان مقاله همکاری نزدیک دارند و بازخوردهای مفصلی ارائه می‌دهند. این بازخوردها می‌توانند شامل پیشنهاداتی برای بهبود محتوا، ساختار و سبک نگارش باشند. نویسندگان باید آماده باشند که بر اساس این بازخوردها، تغییرات لازم را در مقاله خود اعمال کنند.
از نکات مهم ویراستاری علمی این است که ویراستار بتواند به نحوی ساختار مقاله را اصلاح کند که شانس پذیرش مقاله در مجلات مورد نظر نویسنده افزایش پیدا کند و منجر به کاهش تعداد دفعات رد مقاله و یا کاهش زمان داوری و اصلاحات بعدی گردد. و این مساله صرفا توسط ویراستارانی میسر است که تجرب کافی در این خصوص داشته باشند.
هوش مصنوعی و داوری علمی
هوش مصنوعی این روزها بسیاری از حوزه های کاری را متحول کرده است، از جمله ویراستاری زبانی و نگارشی و حتی بازنویسی و خلاصه نویسی. اما تا زمان نگارش این مقاله هنوز ابزاری معرفی نشده است که بتواند براساس ساختار مورد نظر مجلات و همچنین نوع روش تحقیق و یافته های یک مقاله، آن را داوری نماید و کار ویراستاری علمی و اصلاح ساختار را به انجام برساند. اگرچه ابزارهایی تحت عنوان دستیار هوشمند مجلات معرفی شده اند که برخی مجلات امروزه از آن استفاده می کنند و کار آنها تطابق مقاله ساب میت شده با معیارهای مجله است که البته بیشتر ویژگی های فرمت و طراحی ساختاری را ارزیابی می نمایند. به عنوان مثال رعایت اندازه فونت، فاصله خطوط و یا نوع نگارش رفرنس ها در متن و در بخش مراجع مقاله.