مقدمات انتشار مقاله در مجله پس از ویراستاری علمی فراهم میشود. تاییدیه نهایی مقاله در اغلب اوقات زمانبر و مستلزم چندین بار بررسی و بازخوانی مقاله است تا در هنگام انتشار عاری از خطاهای احتمالی باشد. بازخوانی و رفع اشکالات در این مرحله از انتشار مقاله را proofreader انجام میدهد و وظیفه او تصحیح چاپ یا proofreading است.
به “بررسی نهایی یک مقاله برای انتشار” تصحیح چاپ اطلاق میشود. بعد از بررسی مقاله از نظر مشابهت ادبی، ویراستاری فنی و زبانی روی آن صورت میگیرد و نظرات داوران در مقاله اعمال میشود، در نهایت مقاله آماده چاپ میشود. اما به دلایلی از جمله خطاهای انسانی ممکن است اشتباهاتی در مراحل قبل صورت گرفته باشد.
در این مرحله، proofreader به دقت مقاله (یا کتاب) را مطالعه میکند و ایرادات احتمالی باقیمانده را برطرف میسازد. این ایرادات شامل اشتباهات تایپی و نگارشی، نحوه بیان نادرست، عدم مطابقت رفرنسهای درون متن با لیست رفرنسهای پایان مقاله، عدم مطابقت عنوان جداول و شکلها با متن، شماره صفحات، صفحهبندی و … میباشد.
وظایف proofreader حرفه ای به شرح زیر میباشند:
- خواندن خط به خط مقاله با دقت بسیار بالا و مقایسه آن با نسخههای ویرایش شده
- بررسی کل متن از لحاظ گرامری، نگارشی، تایپی و علائم نگارشی
- کنترل عنوانها و تیترهای مقاله
- کنترل فهرست مطالب، فهرست مراجع، ضمائم، شماره صفحات و …
- اطمینان حاصل کردن از پایایی استایل بکار رفته در مقاله
- ابهام زدایی در مواردی که خواننده با دیدن آنها سر در گم میشود
- کنترل عنوان جداول، شکلها و نمودارها و مطابقت آنها با متن مقاله